Con el Pending Bin, puedes subir tus documentos a Edi sin preocuparte por clasificarlos de inmediato. Luego podrás acceder a ellos fácilmente y archivarlos en las carpetas correspondientes cuando te sea conveniente.
Ya sea que seas un ejecutivo ocupado que necesita delegar la tarea de organizar los documentos a tu asistente, o un operador de escáner que prefiere subir archivos en lotes y ordenarlos después, el Pending Bin es la solución perfecta para ti.
Puedes acceder al Pending Bin desde cualquier página en Edi haciendo clic en el ícono que se encuentra junto al ícono +.
Se abrirá la siguiente pantalla, donde se mostrarán todos los archivos agregados al Pending Bin, ya sea de forma manual haciendo clic en Subir archivos, arrastrando y soltando archivos, o mediante la carga automática de archivos a través del Folder Listener.
Puedes cerrar sesión y volver a iniciarla; los documentos seguirán allí.
Si haces clic en Acceso al Pending Bin, se mostrará la siguiente pantalla, donde podrás determinar qué usuarios tendrán acceso a tu Pending Bin y ver los Pending Bins de tus colegas a los que tengas permiso de acceso.
Consejo: Si delegas la tarea de archivar archivos a un asistente o colega, comparte el Pending Bin con ellos. Las personas que tengan acceso a tu Pending Bin podrán ver todos los archivos y colocarlos en los registros correspondientes.
Cuando haya archivos en el Pending Bin, podrás realizar las siguientes acciones:
Transferir: Mover el archivo del Pending Bin a la carpeta correspondiente de un registro específico.
Previsualizar: Ver una vista previa del contenido del archivo sin abrirlo en el editor en línea.
Renombrar: Cambiar el nombre del archivo dentro del Pending Bin.
Descargar: Descargar el archivo del Pending Bin a tu dispositivo.
Eliminar: Quitar el archivo del Pending Bin y enviarlo a la Papelera.
Para transferir un archivo del Pending Bin a un registro, selecciona el registro y haz clic en Transferir.
Se te pedirá que selecciones el registro y la carpeta a donde se debe mover el archivo.
Una vez que hayas seleccionado la carpeta de destino, haz clic en Guardar para transferir el archivo del Pending Bin a la carpeta correspondiente.
En el ejemplo siguiente, el archivo se moverá a la carpeta:
Workspace Administrativo > 2026 > Comisiones > Bloom > bank_files.
También puedes estar dentro de la carpeta de un registro y hacer clic en New > File from Pending Bin, y seleccionar los archivos de tu Pending Bin para que se abran dentro del registro.
¡Listo! No dejes que tu Pending Bin se acumule. ¡Un bin vacío es un bin feliz!