A veces necesitarás proteger el contenido de un registro para que solo tú y las personas a quienes desees otorgar acceso puedan verlo. Esto se puede lograr restringiendo el acceso a un registro. Esta función está disponible para Managers o Power Users que hayan recibido este permiso por parte de un Manager. Los registros pueden clasificarse como Públicos, Restringidos o Privados:
Público: De manera predeterminada, todos los usuarios de Edi pueden ver los registros públicos.
Restringido: Permite que solo usuarios seleccionados puedan acceder al registro.
Los usuarios recibirán una notificación cuando se les otorgue o elimine el acceso.
Privado: El acceso queda limitado únicamente al usuario que marcó el registro como privado.
Los registros privados no aparecerán en los resultados de búsqueda de otros usuarios dentro de Edi.
Para restringir el acceso a un registro:
Abre un registro y haz clic en el símbolo de candado o en los tres puntos > Manage Record Access
También puedes hacer clic derecho > Manage Access desde el Directorio de Registros.
2. Selecciona Public, Restricte o Private. Si seleccionas la opción Restricted, agrega las direcciones de correo electrónico de los usuarios a quienes se les otorgará acceso al registro o selecciona el grupo de usuarios que puede acceder al registro.
3. Haz clic en Save.
Los registros restringidos aparecerán con el siguiente ícono
Los registros privados aparecerán con el siguiente ícono
Los registros públicos aparecerán con el siguiente ícono
4. ¡Listo!