Preguntas Frecuentes sobre Usuarios Administrativos en Edi Cloud
P: ¿Hay tutoriales disponibles para ayudarme a navegar y usar Edi Cloud de manera efectiva?
R: Sí, existen tutoriales que guían en cómo navegar y utilizar Edi Cloud de forma eficiente.
P: ¿Puedo agregar o eliminar carpetas globales dentro de Edi Cloud?
R: Los gerentes tienen la autoridad para agregar o eliminar carpetas de la estructura global. Esto se realiza desde la pestaña de configuración.
P: ¿Cómo agrego o elimino un usuario?
R: Los administradores pueden invitar, eliminar, reenviar o cancelar invitaciones de usuarios a través de la pestaña de configuración del sistema.
P: ¿Cómo agrego usuarios a un workspace?
R: Se recomienda crear grupos de usuarios y asignarlos a workspaces en lugar de agregar usuarios individualmente. Hay un tutorial disponible sobre esta función.
P: ¿Es posible crear una estructura de carpetas anual de manera masiva?
R: Sí, Edi permite crear una estructura de carpetas personalizada dentro de un workspace, la cual se aplicará a todos los registros asignados a ese workspace.
P: ¿Puedo agregar o eliminar Categorías de Registro (Record Categories)?
R: Sí, Edi ofrece la opción de agregar o eliminar Categorías de Registro desde la pestaña de configuración. También hay un tutorial disponible sobre esta funcionalidad.
P: ¿Cómo asigno un Workspace a una Categoría de Registro?
R: En configuración, navega a la pestaña de Categorías de Registro, selecciona la categoría que deseas asociar a un workspace y haz clic en "Agregar Workspace". También puedes eliminar workspaces desde esta misma pestaña. Tutorial disponible.
P: ¿Cómo asigno un workspace a un registro específico?
R: Para asignar un workspace a un registro específico, haz clic en el registro y accede a configuración. Luego puedes agregar el workspace deseado. Más detalles en el tutorial.
P: ¿Cómo creo una Plantilla de Carpetas (Folder Template)?
R: Edi permite crear nuevas plantillas de carpetas, así como deshabilitar o editar plantillas existentes, todo desde el menú de configuración. Para mayor guía, consulta el tutorial.