Edi es un sistema de gestión de documentos que ayuda a nuestros clientes a:
Organización Estandarizada
¿Alguna vez te has preguntado cuántas veces se han perdido archivos importantes de clientes? Tal vez tu colega guardó ese documento vital en su carpeta personal. No estás solo. Edi se enorgullece de su estructura organizativa estandarizada, que garantiza consistencia en toda la empresa. Adiós a los archivos perdidos.
Cómo estandarizamos:
Categorías de Registro
Estructura de carpetas predefinida
Plantillas de carpetas
Automatización
Nuestros clientes suelen gastar tiempo valioso en tareas rutinarias que podrían automatizarse fácilmente. En Edi, nos enfocamos en automatizar estas tareas, ahorrando recursos y facilitando operaciones más eficientes y fluidas.
Cómo automatizamos:
Estructuras de carpetas
Plantillas de archivos
Recordatorios automáticos para solicitudes de archivos*
Seguridad
En CEGsoft cumplimos con los estándares SOC 2 Tipo 2. Además, entendemos la naturaleza confidencial de los datos de nuestros clientes. Para proteger estos documentos, implementamos distintos roles y niveles de acceso, asegurando seguridad adecuada para todos en tu organización.
Cómo mantenemos tus datos seguros:
SOC 2 Tipo 2
Roles de usuario
Niveles de acceso
Manipulación de Documentos
Nuestros clientes suelen pagar por múltiples aplicaciones para editar y manipular documentos. Edi ofrece un conjunto completo de herramientas que elimina la necesidad de suscripciones adicionales, brindando todas las funcionalidades esenciales en una sola plataforma.
Nuestras herramientas:
Editor PDF Web
Office Web - Aplicación de escritorio Office en proceso*
División de documentos
Fusión de documentos
Compresión de PDFs
Conversión de archivos a PDF
Solicitudes de firma a tu cliente*
Enviar archivos por correo ("Send to")
Portal de Compartición con Clientes
El Portal de Compartición con Clientes es una plataforma centralizada para compartir documentos, interactuar en tiempo real y garantizar un intercambio seguro de información. Esto reduce la dependencia de correos electrónicos y reuniones físicas, mejorando la transparencia, agilizando la recuperación de información y aumentando la satisfacción del cliente.
Portal de Compartición con Clientes:
Solicitudes de archivos
Compartición de archivos
Solicitudes de firma electrónica
*Disponible a mediados de 2024